政府事業(yè)單位訪客登記解決方案
量身定制解決政府事業(yè)單位人、車、物出入管理難題,打造更安全、更快捷、更智能的綜合解決方案
政府事業(yè)單位痛點
沒有預(yù)約
很多訪客沒有經(jīng)過預(yù)約,突然到訪,工作計劃會被打斷,不能充分利用好自己的工作時間,對企業(yè)來說不能做好訪客管理,嚴(yán)重點甚至?xí)绊懝菊w的工作目標(biāo)的完成。
不安全
對來訪者身份不能確定,只能靠來訪者面之詞,可能會出現(xiàn)安全隱患
浪費(fèi)時間
1.保安人員對來訪訪客進(jìn)行手工登記管理,時間長、效率低、事后查詢不方便。
2.前臺忙碌的時候,訪客來訪體驗較差,訪客等待時間過長,前臺為訪客通知接待人員,比較繁瑣,浪費(fèi)雙方的時間
3.事業(yè)單位管理者不能隨時查看來訪數(shù)據(jù),特別是不能查詢某天的歷史來訪數(shù)據(jù),且查詢時間很長,浪費(fèi)了寶貴時間,如果企業(yè)出現(xiàn)損失不能找到相關(guān)人員的來訪記錄,為破案增加了難度。
悅訪客提供的解決方案
針對沒有預(yù)約的問題
訪客可以通過網(wǎng)上,或者微信進(jìn)行預(yù)約,而且受訪者必須接受預(yù)約邀請之后,訪客才能訪問企業(yè),無效的訪客就不會影響公司的正常運(yùn)營。
針對不安全性的問題
1. 悅訪客確認(rèn)是否本人
訪客到達(dá)公司后,到訪客機(jī)前,用身份證進(jìn)行訪問驗證,通過人臉識別,人證合,對真人和身份證的照片進(jìn)行比對,確定是本人才放行。
2.確認(rèn)是否是危險人員
對來訪者身份進(jìn)行確定,可以連接公安系統(tǒng),和設(shè)置黑名單管理,防止不利于企業(yè)安全的訪客出現(xiàn)在企業(yè)中,確保了企業(yè)運(yùn)營的安全性。
針對拜訪過程浪費(fèi)時間的問題
1.先確定是否是預(yù)約時間來訪,悅訪客的訪客機(jī)會對身份信息和之前的網(wǎng)上預(yù)約信息進(jìn)行對比,如果與預(yù)約信息致,悅訪客系統(tǒng)會自動給接待者來電,確定是否馬上準(zhǔn)備接待。從而節(jié)約了前臺和訪客的工作時間。
2.訪客拿著出入證件(比如二維碼的出門條),自助去閘機(jī)處掃描二維碼,從而進(jìn)出企業(yè),節(jié)省了訪客等待時機(jī)。
3.悅訪客系統(tǒng)會記錄公司100年以上的訪客記錄,企業(yè)管理者隨時調(diào)用訪客信息。方便快捷,對企業(yè)運(yùn)營實現(xiàn)很好的管理
主要功能
證件識別
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電話撥號
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產(chǎn)品內(nèi)置由公安部統(tǒng)發(fā)放的第二代身份證閱讀器。自動將二代證信息錄入到系統(tǒng)中,無需手工輸入,縮短登記時間。系統(tǒng)提供身份證真假識別參考,方便工作人員提高警惕。同時,證件原件將被拍照保存、備查。
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通過系統(tǒng)的電話撥號功能,可快速實現(xiàn)與被訪人的電話來訪確認(rèn),無需手工查找電話號碼,有效節(jié)省訪客等待時間,提高單位的人性化管理水平。該功能可選配,如需使用需要購買帶電話的機(jī)型。
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訪客登記
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員工考勤
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預(yù)約用戶在前臺核驗預(yù)約信息,未預(yù)約用戶在前臺完成訪客登記,登記成功后打印訪客單或者發(fā)放訪客卡
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系統(tǒng)提供員工考勤功能,可以通過指紋、人臉、員工卡、身份證、二維碼進(jìn)行考勤。如需使用人臉和指紋考勤,所購機(jī)型需能支持指紋,人臉模塊需要單配置。
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黑白名單管理
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訪客查詢
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系統(tǒng)企業(yè)手工建立“黑名單”,訪客登記時,會進(jìn)行黑名單篩查,如為黑名單,拒進(jìn)入;系統(tǒng)支持手工建立“白名單”,對內(nèi)部員工及相關(guān)部門人員設(shè)置白名單。
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系統(tǒng)具備強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計功能,可制作并導(dǎo)出多種報表。
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滯留人員提醒
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訪客簽離
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訪客訪問時,可設(shè)定訪問時長,超過訪問時長,系統(tǒng)自動進(jìn)行訪問超時提醒,提醒保衛(wèi)人員確認(rèn)訪客是否離開。同時,未簽離的訪客記錄會直在訪問列表中顯示,提醒保衛(wèi)人員查看該訪客是否滯留在單位內(nèi)部。
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系統(tǒng)可以方便的查看在訪未簽離訪客和超時未簽離訪客。訪客可通過二維碼、身份證、IC卡快速簽離,亦可由操作人員手動簽離。
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擴(kuò)展功能
√ 微信預(yù)約
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√ 車閘聯(lián)動
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系統(tǒng)支持訪客預(yù)約和受訪人邀約兩種預(yù)約模式。訪客可通過關(guān)注微信公眾號,進(jìn)行微信預(yù)約;受訪人可通過微信或者網(wǎng)頁對訪客進(jìn)行邀約。提高辦事效率,節(jié)約時間。
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系統(tǒng)可以進(jìn)行車輛牌照識別,和閘門進(jìn)行聯(lián)動,車牌識別允許通過后,閘門自動放行,識別不通過,需進(jìn)行手工登記核驗信息。
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√ 人證核驗
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√ 公安網(wǎng)對接
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系統(tǒng)可配置人臉識別模塊,當(dāng)訪客登記的時候,可以把進(jìn)行認(rèn)證對比,即把人照片和證件的照片進(jìn)行比對,以驗證人證是否為同個人。
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系統(tǒng)可對接全國公安13億人口數(shù)據(jù)庫、犯罪信息庫,慧眼識別高風(fēng)險人群、失信被執(zhí)行人(老賴們),實現(xiàn)輕松智慧維穩(wěn)。 及時發(fā)現(xiàn)、處置潛在的高危人員。
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√ 門禁閘機(jī)對接
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√ 快遞代收
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系統(tǒng)可對接主流門禁和閘機(jī)系統(tǒng),憑二維碼、身份證、訪客卡等進(jìn)出閘道門。
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通過讀取快遞員的二代身份證來確定快遞員的身份,然后通過條碼槍來登記快遞號。件人通過二代證來提件,防止快遞誤和丟失。
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訪客流程
推薦機(jī)型
應(yīng)用案例
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