各行各業在訪客管理方面，解決人員進出管理的問題，也是傳媒行業致面對的問題。來訪人員過多容易造成諸多的安全隱患，智能訪客機的多種功能完全解決這些不必要的擔憂：

1. 來訪人員登記

訪客管理系統實現了快速來訪登記功能，來訪人員可使用二代身份證進行來訪登記，通過智能訪客機主機快速錄入身份信息，并同時進行拍照登記，系統自動保存訪客來訪記錄，供管理人員查看，規范門衛管理制度，提高管理效率。

2. 來訪預約功能

來訪預約功能提供了來訪人員提前預約的功能。該功能作為來訪登記的輔助性功能，可由被訪人提前安排好接待時間，也可以減少來訪人員的等候時間。

3. 常訪人員管理

常訪人員管理為用戶提供常訪人員快速進出登記功能，通過發放IC卡或者給身份證進行授權，給經常進出的人員或者檢察院內部人員進行快速進出登記。在智能訪客機或者配套的IC讀卡器上刷卡，信息快速審核。

4. 隨訪人員登記

隨訪人員登記功能提供隨訪人員快速登記功能，在主來訪人員登記之后，進行隨訪人員快速登記，可減少登記流程，提高登記效率。同時，發放主來訪人員訪客單及隨訪人員訪客單。