般訪客機適用于在事企單位的進出入門口進行管理，主要在對訪客進入單位管理的動態基本情況。訪客機系統能有效對外來人員提供信息資料并進行管理，同時發放臨時卡，用于提升安全防衛等。
訪客機系統分析：
訪客管理系統是指套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、代證、護照、駕照，并可現場拍照。具有臨時智能卡發放與管理功能，并可用專用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全別。
各企業、事業單位、政府，都有套嚴謹的管理制度，充分的體現形象。來訪人員登記，是企業的臉面，成了要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業形象的認可呢?啟用高科技產品訪客登記系統。訪客系統主要存在以下問題：*來訪人員真實身份難以識別;*人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位;*不利于企事業單位建立高科技管理形象;*紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
訪客流程：
1．登記
訪客憑有效證件在五個登記處登記，同時訪客機記錄訪客的登記時間。
般采用的登記方式有三種
a）二代身份證讀取
b）代證、駕照、軍官證、士官證、名片等證件掃描或者拍照
c）訪客現場拍照
2．卡登記并打印訪客單
訪客登記完成后，該身份證件可以換張門禁卡，卡片般是提前授好權的，
卡片上記錄訪客的身份信息息．（如：姓名、電話、證件號碼、所屬屬單位／公司等）。
同時還打印出訪客單，還有設定卡片的實效時間（可以根據客戶要求設定實效時
可）。
3．進門刷卡
訪客憑卡片到大樓（或者所到樓層），刷卡驗證通過，訪客可進入允許的權限大
門并記錄訪客開門／刷卡時間
4．注銷登錄
訪客結束后，訪客憑卡和簽好字的訪客單到登記處注銷此次訪問，并換回自己的
證件，換證時訪客機記錄訪客的注銷時間。若訪客沒有按規定時間離開（設定被
拉入黑名單的時間），訪客信息自動歸集到黑名單中。
選擇關于訪客機管理訪客，需要從品質、功能、體驗、售后等多方面考慮。想要實現道閘門禁聯動管理，請使用智能訪客機系統，可以輕松解決這些問題。同時塑造事企單位形象，在安全問題也得到提高。
