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訪客系統(tǒng)升級，提升訪客管理能力
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2022-11-28 15:43:00
如今，在很多的公共場所及樓宇都開始對前來的訪客進行管理登記，以前人們見到較多的登記方式就是通過人工管理的方式，隨著訪客數(shù)量的不斷增加，人工管理的形式很容易出現(xiàn)披露，對訪客人員的管理也比較松懈，對于區(qū)域內(nèi)的安全防范作用很難有保障。因此，對于訪客的來訪登記和通行都需要進行升級，隨著現(xiàn)今自助設(shè)備的不斷發(fā)展，可用先進的自助化技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工登記模式，更加適應(yīng)各行各業(yè)發(fā)展及需求。那么，要做到訪客管理模式的升級，這就需要引入智能訪客管理系統(tǒng)，并通過以下幾個方面進行管理升級，從而達(dá)到更好的效果。
一、登記方式的轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的訪客登記基本都是采用前臺人員對訪客信息在來訪人員表上進行手寫登記的，這種登記方式在訪客較少的時段還好，一旦出現(xiàn)訪客人數(shù)過多的時候，登記速度較慢，從而引起排隊現(xiàn)象，并且由于訪客人員的催促，使得登記的數(shù)據(jù)為了快捷而使完整性降低，加大前臺工作人員的工作量，同時降低了訪客的來訪體驗，而且信息登記不完整，使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的情況。另一方面訪客填寫信息的真實性難以核對，紙質(zhì)的登記表難以儲存的情況，后期出現(xiàn)問題，查詢起來也是非常麻煩。所以需要對訪客管理進行升級，提升訪客登記效率及用戶體驗。
如今的訪客登記方式可以通過信息化的手段進行管理，代替人工手寫登記方式，如通過手機微信預(yù)約登記、邀約訪客登記、訪客現(xiàn)場身份證件快速識別登記等方式，極大程度上解決訪客登記速度慢的情況，保證登記信息的真實性，改善登記信息難以保存和查詢困難等問題，滿足對訪客管理的需求，同時給訪客更好的來訪體驗。
二、門禁通行設(shè)備聯(lián)動
傳統(tǒng)的訪客管理，訪客在人工登記完成后，一般會提供訪客證到訪客手中，訪客通過手中的證件到閘機進行刷卡進入。但是訪客進去多久，具體去了哪些地方，什么時候離開的，這些關(guān)鍵信息基本上都沒有形成數(shù)據(jù)進行管理。然而通過訪客機聯(lián)動升級后的閘機門禁設(shè)備，訪客進入后，可以通過人臉識別、內(nèi)部人員證件、身份證、二維碼等多種方式進行人員識別，訪客機會打印出入條碼即可刷取閘機進入。同時設(shè)備上可以設(shè)定訪客的通行權(quán)限，管理訪客的通行區(qū)域，記錄訪客的通行數(shù)據(jù)，保證訪客的通行數(shù)據(jù)都有記錄可查。
通過智能訪客系統(tǒng)對訪客的管理方式進行全新的升級，無需訪客到達(dá)現(xiàn)場就可以進行預(yù)約登記，節(jié)省現(xiàn)場登記時間，數(shù)據(jù)真實有效，解決數(shù)據(jù)難以保存，排隊時間長等問題。
