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訪客系統(tǒng)升級，提升訪客管理能力
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2022-11-28 15:43:00
如今，在很多的公共場所及樓宇都開始對前來的訪客進(jìn)行管理登記，以前人們見到較多的登記方式就是通過人工管理的方式，隨著訪客數(shù)量的不斷增加，人工管理的形式很容易出現(xiàn)披露，對訪客人員的管理也比較松懈，對于區(qū)域內(nèi)的安全防范作用很難有保障。因此，對于訪客的來訪登記和通行都需要進(jìn)行升級，隨著現(xiàn)今自助設(shè)備的不斷發(fā)展，可用先進(jìn)的自助化技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工登記模式，更加適應(yīng)各行各業(yè)發(fā)展及需求。那么，要做到訪客管理模式的升級，這就需要引入智能訪客管理系統(tǒng)，并通過以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理升級，從而達(dá)到更好的效果。
一、登記方式的轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的訪客登記基本都是采用前臺人員對訪客信息在來訪人員表上進(jìn)行手寫登記的，這種登記方式在訪客較少的時(shí)段還好，一旦出現(xiàn)訪客人數(shù)過多的時(shí)候，登記速度較慢，從而引起排隊(duì)現(xiàn)象，并且由于訪客人員的催促，使得登記的數(shù)據(jù)為了快捷而使完整性降低，加大前臺工作人員的工作量，同時(shí)降低了訪客的來訪體驗(yàn)，而且信息登記不完整，使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的情況。另一方面訪客填寫信息的真實(shí)性難以核對，紙質(zhì)的登記表難以儲存的情況，后期出現(xiàn)問題，查詢起來也是非常麻煩。所以需要對訪客管理進(jìn)行升級，提升訪客登記效率及用戶體驗(yàn)。
如今的訪客登記方式可以通過信息化的手段進(jìn)行管理，代替人工手寫登記方式，如通過手機(jī)微信預(yù)約登記、邀約訪客登記、訪客現(xiàn)場身份證件快速識別登記等方式，極大程度上解決訪客登記速度慢的情況，保證登記信息的真實(shí)性，改善登記信息難以保存和查詢困難等問題，滿足對訪客管理的需求，同時(shí)給訪客更好的來訪體驗(yàn)。
二、門禁通行設(shè)備聯(lián)動
傳統(tǒng)的訪客管理，訪客在人工登記完成后，一般會提供訪客證到訪客手中，訪客通過手中的證件到閘機(jī)進(jìn)行刷卡進(jìn)入。但是訪客進(jìn)去多久，具體去了哪些地方，什么時(shí)候離開的，這些關(guān)鍵信息基本上都沒有形成數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。然而通過訪客機(jī)聯(lián)動升級后的閘機(jī)門禁設(shè)備，訪客進(jìn)入后，可以通過人臉識別、內(nèi)部人員證件、身份證、二維碼等多種方式進(jìn)行人員識別，訪客機(jī)會打印出入條碼即可刷取閘機(jī)進(jìn)入。同時(shí)設(shè)備上可以設(shè)定訪客的通行權(quán)限，管理訪客的通行區(qū)域，記錄訪客的通行數(shù)據(jù)，保證訪客的通行數(shù)據(jù)都有記錄可查。
通過智能訪客系統(tǒng)對訪客的管理方式進(jìn)行全新的升級，無需訪客到達(dá)現(xiàn)場就可以進(jìn)行預(yù)約登記，節(jié)省現(xiàn)場登記時(shí)間，數(shù)據(jù)真實(shí)有效，解決數(shù)據(jù)難以保存，排隊(duì)時(shí)間長等問題。
