訪客管理系統(tǒng)由集成訪問機(jī)、客戶端軟件和智能云平臺(tái)組成。管理員可以通過網(wǎng)絡(luò)登錄云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和報(bào)告生成，以滿足管理需要; 對(duì)保密信息進(jìn)行加密和傳輸，并屏幕顯示不同的權(quán)限; 實(shí)現(xiàn)對(duì)一家企業(yè)和多個(gè)角色的管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo); 可以實(shí)現(xiàn)短信或微信通知、被采訪者和保安人員的信息交互。

1. 系統(tǒng)主要功能

（1）外來人員登記

帶身份證的訪客可通過二代身份證閱讀器讀取來訪者身份證件信息；

沒有身份證的來訪者可以通過頭部攝像頭選擇被訪者的信息和原因;

系統(tǒng)會(huì)將來訪者的確認(rèn)信息發(fā)送到受訪者的手機(jī)終端。如果被訪問者同意，系統(tǒng)將提示操作員允許訪問者進(jìn)入并自動(dòng)打印訪問者名單。離開時(shí)，可以通過掃描或點(diǎn)擊觸摸屏來簽署訪客名單。如果被采訪人拒絕，會(huì)提示拒絕進(jìn)入；如果被調(diào)查者沒有回應(yīng)，門衛(wèi)將采取控制。

（2）快遞到達(dá)通知

保安人員操作后系統(tǒng)以短信及微信的方式進(jìn)行通知該員工信息提取包裹；

系統(tǒng)自動(dòng)生成包裹的提取時(shí)間。

（3）健身鍛煉管理

允許帶卡卡進(jìn)入公司健身鍛煉，第一次攜帶個(gè)人身份證等卡片在一體機(jī)客戶端激活；

刷完健身卡后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示照片，并自動(dòng)生成進(jìn)出時(shí)間。

（4）非正常工作時(shí)間員工出入管理

適用于中國企業(yè)在節(jié)假日員工進(jìn)出公司財(cái)務(wù)管理；

帶統(tǒng)一卡的企業(yè)（包括 IC 卡或身份證、餐卡等）在刷卡處刷卡;

員工的個(gè)人信息，如部門、姓名和照片（可選），將顯示在系統(tǒng)屏幕上。

（5）請(qǐng)假管理

辦理非正常工作時(shí)間出入登記;

在刷卡處刷卡，實(shí)現(xiàn)門禁管理。

系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行保存包含進(jìn)出工作時(shí)間的進(jìn)出記錄；

管理員可以查詢休假并在平臺(tái)上返回信息。

（6）員工進(jìn)出管理

員工出入業(yè)務(wù)時(shí)在刷卡處刷卡登記；

系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)出的時(shí)間和原因;

負(fù)責(zé)人可以查詢和導(dǎo)出員工出入的相關(guān)報(bào)表。

（7）車輛登記管理

用于進(jìn)出車輛及其對(duì)應(yīng)管理人員通過信息登記；

系統(tǒng)將發(fā)送車輛進(jìn)行登記管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息到被訪者手機(jī)終端上。