現在許多企事單位使用傳統的登記模式，其中存在不小的弊端，費時間、字跡潦草、查詢管理不方便、不容易保存、訪客信息登記的真確性等漏洞。讓些犯罪犯罪抓住漏洞趁機而入，給內部造成安全隱患。些生產商生產了智能訪客機，彌補了這些安全問題

  智能訪客機是結合科技高效技術是集先進的證件掃描、身份證識別(OCR)、數碼攝像、射頻識別(RFID)與高速熱敏打印等技術為體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智能訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。智能訪客管理系統及門衛登記設備，可以安全可靠地進行來訪人員管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。專業成就品質，作為近幾年頗受廣泛單位推崇的智能訪客機。

  智能訪客機可以永久保存訪客的資料，節省登記時間、出現安全問題可隨時調閱資料根本彌補了人工的短板。