社會經濟受到大環境的影響，流動人員迅速增加，容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召，共慶建國60周年，喜迎亞運盛會，各單位積響應，紛紛加強內部安全管理，提升接待服務水平。、部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。

  訪客機產品的誕生，可實現靈活選配，大的擴展了產品的應用域。訪客機主要是針對進出人員進行管理。它可以有效的識別二代身份證的真假，登記來訪的詳細信息，以及拍照等功能，實現局域網內的實時在線通訊，獲得批準后 才可以進行拜訪。 訪客機還可以和其他設備進行聯動，限制來訪者除了拜訪區域外的切活動。很好的解決了這問題，訪客機，就能夠代理傳統的手寫來訪登記，創新的實現訪客登記、管理體化，達到“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”的效果，能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務品質，提高單位形象。

  訪客機操作簡單，外觀大氣美觀、快速，高端上檔次，提升企事單位的形象，安防問題得到保障。